İlaç sektöründe kongre, sempozyum ve lansman organizasyonları saha operasyonunun ayrılmaz parçasıdır. Bu etkinlikler hekim ilişkilerini güçlendirir, ürün bilinirliğini artırır ve sektör trendlerini takip etme fırsatı sunar. Ancak bu organizasyonları yönetmek — katılımcı koordinasyonu, bütçe takibi, lojistik planlama — ciddi operasyonel yük getirir.
Geleneksel Etkinlik Yönetiminin Zorlukları
- Katılımcı listelerinin Excel'de tutulması ve güncellenmesi
- Bütçe kalemlerinin dağınık takibi
- Davetiye gönderimi ve RSVP takibinin manuel yapılması
- Etkinlik sonrası ROI analizinin yapılamaması
EventON ile Çözüm
EventON, ilaç sektörüne özel etkinlik ve kongre yönetim uygulamasıdır. Organizasyon planlaması, katılımcı takibi ve bütçe yönetimini tek platformdan yürütmeyi sağlar.
Katılımcı Yönetimi
Davetli listeleri oluşturma, davetiye gönderimi, katılım onayı takibi ve check-in süreçleri dijital ortamda yönetilir.
Bütçe Planlaması
Etkinlik bütçesi kalem bazında planlanır, gerçekleşen harcamalar anlık olarak takip edilir ve bütçe aşımı uyarıları sunulur.
Pharmon Assist Entegrasyonu
EventON, Pharmon Assist saha verileriyle entegre çalışır. Hangi hekimin hangi etkinliklere katıldığı, hangi ürün sunumlarının yapıldığı ve etkinlik sonrası ziyaret planlaması tek ekosistemde yönetilir.
Kongre ve etkinlik süreçlerinizi dijitalleştirmek için bizimle iletişime geçin.