Saha çalışanlarının en çok şikayet ettiği konulardan biri masraf onay süreçlerinin yavaşlığıdır. Kağıt formlar hazırlanır, yöneticiye ulaştırılır, onay beklenir, muhasebe departmanına iletilir — bu süreç günler hatta haftalar alabilir. Çalışanlar bu süre zarfında ceplerinden harcadıkları parayı geri alamaz.
Geleneksel Sürecin Maliyeti
- Yöneticiler masraf formlarını manuel incelemek zorunda kalır
- Onay zincirleri uzadıkça süreç tıkanır
- Muhasebe departmanı çift veri girişi yapar
- Çalışan memnuniyeti düşer, motivasyon azalır
Trackon Expense Onay Mekanizması
Trackon Expense ile masraf onay süreci dakikalara iner. Çalışan masrafını mobil uygulamadan kaydeder, fatura/fiş fotoğrafını çeker — sistem otomatik olarak faturayı tarar ve masraf kaydını oluşturur. Yönetici anlık bildirim alır ve tek tuşla onaylar veya reddeder.
Detaylı Raporlama
Tüm masraflar kategori, tarih aralığı ve çalışan bazında raporlanabilir. Bütçe limiti kontrolü ile belirlenen sınırlar aşıldığında otomatik uyarı verilir. Geçmiş masraflar kolayca görüntülenebilir ve karşılaştırmalı analizler yapılabilir.
Cross-Platform Erişim
React, .NET ve Flutter teknolojileri ile geliştirilen Trackon Expense, hem web hem de mobil platformlarda kesintisiz erişim sunar. Saha çalışanı mobil uygulamadan, yönetici web panelinden, muhasebe departmanı entegre raporlardan çalışır.
Masraf süreçlerinizi hızlandırmak için demo talep edin.