İlaç ve medikal sektöründe saha çalışanları her gün onlarca ziyaret gerçekleştirir. Her ziyaretin ardında yol masrafları, konaklama giderleri ve temsil harcamaları birikir. Bu masrafları kağıt fişlerle takip etmek, hem çalışanlar hem de muhasebe departmanı için zaman kaybı ve hata kaynağıdır.
Manuel Masraf Takibinin Sorunları
- Fatura ve fiş kayıtlarının manuel girilmesi zaman alıcıdır
- Kağıt fişler kaybolur, yıpranır veya okunaksız hale gelir
- Onay süreçleri yavaş işler — yöneticiler masraf formlarını bekler
- Finansal raporlama süreçlerinde verimsizlik yaşanır
- Çalışanlar masraf kayıtlarını takip etmekte zorlanır
Trackon Expense ile Çözüm
Trackon Expense, faturaların otomatik kaydedilmesi, hızlı onay süreçleri ve anlık raporlama ile şirketlerin harcama yönetimini kolaylaştıran kapsamlı bir platformdur. Hem web hem de mobil uygulama üzerinden erişilebilen sistem, saha çalışanlarının masraf süreçlerini tamamen dijitalleştirir.
Otomatik Fatura Tarama
Gelişmiş kamera entegrasyonu ile faturalar ve fişler taranarak otomatik şekilde masraflara dönüştürülür. Manuel veri girişine gerek kalmaz — kağıt fiş dönemini tamamen sonlandırır.
Hızlı Onay Süreçleri
Yönetici onay süreçleri anlık bildirimler ve kolay onay mekanizması ile hızlanır. Saha ziyareti sonrası masraflar dijital ortamdan anında onaya sunulur.
Anlık Raporlama ve Finansal Kontrol
Tüm masraflar anlık olarak raporlanabilir, detaylı finansal analizler sunulur. İşletmelerin finansal kontrolü güçlenir ve mali disiplin sağlanır.
Pharmon Assist Entegrasyonu
Trackon Expense, Pharmon Assist ile entegre çalışır. Saha ziyareti tamamlandığında masraf kaydı otomatik olarak ilişkilendirilir — hangi ziyaretin ne kadar maliyete yol açtığı tam şeffaflıkla görülür. Entegre ekosistemi keşfetmek için demo talep edin.